Договоры: электронная версия
В Каменске-Уральском на Синарском трубном заводе реализован проект по созданию в СЭДО DIRECTUM модуля «Договоры».
Проект является продолжением масштабной работы по развитию корпоративной информационной системы и внедрению электронного документооборота на предприятиях ТМК. Курирует проект директор по экономике и финансам СинТЗ Денис Шипицын.
По словам руководителя рабочей группы модуля «Договоры» – заместителя начальника управления информационных систем Юрия Набокина, реализация проекта началась в апреле 2015 года, завершена в июле этого года.
Выполнен большой объем работ, в частности, принято более 30 решений по реорганизации бизнес-процесса, создано 13 новых программно-логических структур DIRECTUM, а также 8 новых справочников, обучено более 100 пользователей.
На данный момент модуль «Договоры» введен в промышленную эксплуатацию в службе директора по коммерческим вопросам и отделе капитального строительства.
В результате реализации проекта обеспечены: доступ всех уполномоченных лиц к единому электронному архиву договорных документов; отслеживание движения документов в режиме онлайн; оперативный контроль соблюдения сроков согласования; прозрачность процедуры регистрации, согласования и подписания документов.
По результатам анализа результатов внедрения модуля «Договоры», проведенного в июне текущего года, средний срок согласования и подписания документов сокращен на 79% – с 18 до 5 календарных дней.
Достигнут и дополнительный положительный эффект: уменьшен документооборот, организовано ведение единого электронного архива сметной документации, сократился расход бумаги за счет отказа от изготовления бумажных копий.
В 2017 году планируется тиражировать модуль «Договоры» в других подразделениях СинТЗ, в первую очередь – в отделах по содержанию основных фондов, главного механика, охраны труда и промышленной безопасности.
Отдел по связям с общественностью ПАО «СинТЗ»
Комментарии
2. Отзывы прочитываются людьми, имеющими непосредственное отношение к выходу статьи: журналистом, редактором, модератором. Отзывы выставляются на сайт с 07:00 до 22:00 в будние дни и с 09:00 до 18:00 в выходные и праздничные (время московское). Если по прошествии разумного времени отзыв не появился на сайте, то это могло быть вызвано следующими причинами:
- ваш комментарий носил критичный или провокационный характер о работе редакции данного сайта. Действия администрации сайта в комментариях не обсуждаются
- ваш отзыв носил провокационный характер: призывы к межнациональной и социальной розни, к свержению действующей власти и т. п.;
- ваш отзыв содержал нецензурную брань, в т.ч. в криптованном виде, т.е. с заменой букв на символы либо заменой брани на слово с аналогичной фоносемантикой;
- ваш отзыв содержал выражения оскорбительного характера в чей-либо адрес: автора материала, лиц, давших свои комментарии к статье, в адрес героя и т. д. Также не выставляются отзывы, в категоричной форме и бездоказательно - обвиняющие вышеуказанные лица в некомпетентности либо угрожающие им судебным преследованием – в таких случаях вам следует обращаться в прокуратуру напрямую;
- ваш отзыв содержал прямую рекламу (название и контактную информацию) фирмы, речь о которой не шла в авторском материале;
- ваш отзыв указывал на грамматические и орфографические ошибки ранее высказавшихся: грамотность – личное дело каждого;
- ваш отзыв содержал вопрос, ответ на который был дан ранее;
- ваш отзыв содержал слова из молитвы какой-либо религии (например: Аминь) или носит религиозный характер;
- ваш отзыв состоял из одного-двух слов, не несущих информативной нагрузки: «Афтар жжет», «Супер», «Наконец-то», «Отстой». Если цель вашего отзыва – дать односложную оценку мнению кого-либо из высказавшихся, воспользуйтесь рейтингом: «+», если вы поддерживаете комментатора, и «-», если не поддерживаете;
- ваш отзыв содержал слишком длинную ссылку или конструкцию, написанную без пробелов («плохие__________водители___________» и т. п.). 3. Материалы, которые являются коммерческими Отзывы к ним модерируются в соответствии с настоящими правилами.
4. Материалы, которые являются коммерческими. В дополнение к действующим правилам отзывы модерируются в соответствии с требованиями рекламодателя.
5. Зарегистрируйтесь, если вы хотите высказываться открыто: честное неанонимное мнение всегда ценится выше. Если вы оставляете отзыв под своей регистрацией, вам будет автоматически направлено уведомление о результате: либо подтверждающее размещение отзыва на сайте, либо с указанием того, что содержание вашего отзыва противоречит правилам размещения отзывов.